各部门:
依据《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)的要求,结合我校财务报销、财务档案管理等实际情况,为了方便学校师生报销和复印会计凭证,减少外来原始附件(A4纸张的合同、文件、政府采购批件、各类审批单等)折叠带来的不便,财务处自2020年1月1日起,启用A4版式财务报销票据粘贴单。现就有关事项通知如下:
1.票据粘贴单请按横版使用,切勿竖版使用,否则无法规范装订。
2..所有需要报销的票据必须均匀、平整并分类粘贴,由左向右呈“鱼鳞”状粘贴在边框内,开口向右。
3.每张票据均正面朝上贴在粘贴单上,不要以票贴票,不要集中在中间粘贴,不要将票据贴到粘贴单外。
4.票据粘贴单必须保持平整,不要折叠。
5.粘贴票据只能用适量的胶水粘贴,不要用订书机订票据。
6.A4纸张大小的附件,不需要粘贴在票据粘贴单上,直接附在报销单后即可。
7.请使用蓝黑色钢笔或中性笔填写票据合计金额及票据张数,大小写金额必须一致。
8.报销审批表、差旅费报销表等单据也改为A4版式,如有需要,请到财务处网页自行下载使用。
周口职业技术学院财务处
2019年12月6日
原始凭证粘贴指南
一、票据粘贴单为普通A4纸幅面“票据粘贴单”(可在财务处官网下载),请按横版使用,切勿竖版使用。
![](/__local/8/A0/77/25B6600103DB229E7E94C719262_1C06F710_87F03.png)
二、为了更大限度节约用纸,您可使用一面使用过的A4纸下载打印报销票据粘贴单进行粘贴。
![](/__local/A/01/A9/D6E2580CE2E82FE07D6B70B9326_71C2194F_E6B8C.png)
三、以差旅费报销为例
1、车票数量较少时粘贴示例
![](/__local/1/C6/13/B57EDBC984E996BAD0C21BD6F4B_79D460AF_51273.png)
2、车票数量较多时粘贴示例
![](/__local/8/E6/EF/9419CB44118BF5A8EF43244E489_BDC4B8A0_5AE25.png)
3、飞机票,平铺式粘贴
![](/__local/1/F3/8C/7B39F617260F33B108CD928AFD1_7DDB9C92_1D51E.png)
4、靠左粘贴出差审批表
![](/__local/A/0E/53/024EC6C980376375B084B86A241_87552D90_17690.png)
5、粘贴差旅费报销单(车票及出差补助部分)
![](/__local/5/71/1D/EB94459B1F3583F2D5576541B55_FE561C94_72A2A.png)
6、粘贴住宿费及刷卡小票
![](/__local/A/68/81/37C7141C039988D42E226179C65_6FA8F60A_BB0C4.png)
7、粘贴差旅费报销单(住宿费及刷卡部分)
![](/__local/0/99/97/035986C8F7E770B34532099E170_784FBF9F_7A971.png)
四、以一般公用经费支出报销为例
1、所有小于A4纸幅面大小的各种票据及票据明细单据,均应将票据横放平铺式粘贴在原始票据粘贴单上,不能票粘票,效果是票据装订后薄厚均匀,边界整齐,每张票都能掀开看。
![](/__local/3/F1/83/E77AB4CD8990484CA0DD78AA536_3686F3BF_B2E17.png)
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粘贴经费支出审批单
![](/__local/C/64/F1/55CBD7B06942B9B214A55D81435_DBAD524A_6605D.png)
补充说明
与A4纸相同大小的票据、票据明细、合同、审计报告、验收证明、检测报告等,可直接附在原始票据粘贴单后,无需进行粘贴。
2、大于A4纸的票据、清单明细、其他附件合理折叠后按A4纸大小进行粘贴,原则是装订后仍能正面掀开看。
3、票据粘贴时,应使用胶水粘贴,避免票据脱落,票据粘贴需保持平整,粘贴牢固,不要用订书针、大头针、回形针等固定票据。
4、有多张原始票据粘贴单时,原始票据粘贴单之间不需粘贴。
温馨提示
火车票不易粘贴,最好先将背面黑色涂层刮掉再用胶水粘贴(如下图)
![](/__local/9/B0/3E/4DE73C7DB1933F53A0871F429D8_334008F6_58C05.png)
几种错误粘贴法图示
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![](/__local/8/5B/16/551C6280B69ED42A0DBAC71E0AC_6AF26F91_526F1.png)
票据粘贴方式的改变,可能会让您一时不太适应。但原始凭证规范化粘贴带来的便利与效率,一定会让您觉得今天的改变是值得的!如您对原始票据粘贴还有任何的疑问,可以给财务处会计核算人员打电话咨询,会协助您进行票据粘贴指导和帮助。
感谢您对原始凭证粘贴工作的大力支持,财务处会继续努力为广大师生提供更加优质高效的财务服务!